MODIFICACION EN CODIGO DE BARRAS

 Resolución General AFIP N° 4290/2018
La AFIP, a través de la R. G. 4290 en su artículo 22, modifica a la R.G. 1702/2004 en cuanto a los caracteres que debe tener el código de barras que se consigna en los comprobantes, según se detalla a continuación:
Cantidad de caracteres -
Código de Barras -->
Anterior
R.G. 1702/04
NUEVO!
R.G. 4290/18
CUIT
11
11
Código tipo comprobante
2
3
Punto de venta
4
5
C.A.I.
14
14
Fecha Vencimiento
8
8
Digito verificador
1
1
Total de dígitos del Código4042

  • Lo que cambia de cualquier modo, es el Código de Barras. La RG 1702/04 vigente (la modificada por la RG 4290/18 Art. 22), obliga a adaptar el código de barras al nuevo formato.
  • El código de barras anterior fue modificado. No está vigente. Por lo tanto, los códigos generados por los programas no actualizados no deben utilizarse más por no responder a la nueva normativa.
  • El código de barras deberá consignarse en los comprobantes clases “A”, “A” con leyenda “Pago en CBU informada”, “B”, “E”, “M” y también en los “C”.
  • Si el contribuyente decide continuar utilizando 4 dígitos para el punto de venta, tanto el encabezado como el pie de imprenta, deben imprimirse igual que antes, sólo cambia el código de barras por el nuevo.
  • Si el contribuyente pide la impresión del punto de venta con 5 dígitos, por haber dado de alta un nuevo punto de venta, la numeración deberá comenzar en 1. Pedir la solicitud de cambio firmada. Cambia también el código de barras por el nuevo.
En detalle:
Más abajo podrá ver el texto completo de los artículos 21 y 22 de la R.G. 4290/18, no obstante les hacemos los siguientes comentarios adicionales:
  • La RG 1702/04 vigente (la modificada por la RG 4290/18 Art. 22), obliga a adaptar el código de barras al nuevo formato.
    Esto es independiente de lo que dice el Art. 21 respecto de la impresión de los datos en el encabezado de los comprobantes (no del código de barras).
    Si bien ambos se refieren a los 5 dígitos para el punto de venta, son dos cuestiones y obligaciones diferentes.
     
  • Con respecto al Art. 21 inc. 11, se señala que la numeración deberá ser consecutiva y progresiva, tendrá TRECE (13) dígitos, de los cuales los 5 primeros conforman el punto de venta (00001 a 99998)  y los siguientes 8 dígitos se asignarán al Nro. de comprobante debiendo comenzar desde el 00000001 para cada punto de venta.
     
  • Pero  aún así, prevé la posibilidad de utilizar CUATRO (4) dígitos para el punto de venta en la impresión de los comprobantes cuando el contribuyente decida mantener esa cantidad por no necesitar 5 dígitos.
    (Se refiere a la impresión del encabezado y pie del comprobante, no al código de barras que sí cambia de todos modos).
     
  • Y aclara, que sobre aquellas aplicaciones o diseños de registros que prevean en su formato la asignación de CINCO (5) dígitos para el código que identifica el punto de venta (para el código de barras, por ejemplo), se deberá completar con un CERO (0) a la izquierda el campo que corresponda a dicho concepto.
     
  • En el código de barras el punto de venta tiene 5 dígitos en total y 3 dígitos el código de tipo de comprobante,  aunque en el encabezado y pie del documento a imprimir se mantenga la numeración anterior y se imprima con 4 dígitos, como ya mencionamos al comienzo.
     
  • Finalmente aclara que si el contribuyente cuenta con comprobantes preimpresos con CUATRO (4) dígitos en el código que identifica el lugar de emisión, no corresponderá su reimpresión. Claro que si lo pide porque decide utilizar los 5 dígitos, sí corresponde la nueva impresión con la nueva numeración desde 00000001.
     
  • Observamos que de la simple lectura de la autorización de impresión, no surge si el cliente lo necesita con 4 o 5 dígitos, por lo que la solución es confirmar esa información con el cliente directamente y que se notifique de la solicitud efectuada.
     
  • Por otra parte, en el Art. 29, AFIP dispone la vigencia de estas modificaciones a partir del 1º de Octubre de 2018. 
    Y si ya imprimió comprobantes con el código de barras con el formato anterior, comience a imprimir cuanto antes con el formato vigente!
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